西 野 光 則
中小企業基盤整備機構専任教授
経営コンサルタント
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「各種業務」の分類にある『Excelの使い勝手を向上させるツール』は、「戦うEXCEL」とそのマニュアルが入ったzipファイルです。
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「表計算に便利なマクロを加える」について
「各種業務」にある『表計算に便利なマクロを加える』の説明をいたします。

Excel上で自分で作成した、計算式を自分で壊してしまうことはよくあることです。計算式のはいったセルを保護したいのですが、なかなか面倒です。

また、A4 1枚の大きさに自動的に縮小して印刷したいといったニーズがありますが、Excelで設定する方法を忘れてしまったりして、業務がスムーズにいかないことが多くあるようです。今回、配布するシートで表計算を作ってもらうと、このファイル(ExcelではBookと呼ぶ)を起動したときに、セルの計算式を保護したり、解除したり、A4縦1枚印刷やA4横1枚印刷を1クリックでできるようなメニューが立ち上がります。

このファイルを使って表計算をつくることにより、スムーズなExcelの操作が可能になります。
4つのバージョンを用意していますので、使いやすいものをダウンロードしてお使いください。

なお、マクロが動くように セキュリティーのレベルをに設定してください。セキュリティーのレベルがになっていると、マクロがスムーズに動きます。セキュリティーのレベルがですと、ウイスルに感染する恐れがあり心配です。ウイルス対策を各メーカのウイルス対策ソフトで実施し、ウイルスの感染を事前に防止しExcelは、マクロが自由に動く環境(セキュリティーのレベルをにする)をお勧めします。
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